Dicas de Excel – Funções de Data e Hora

Douglas Cunha — Mon, 07 Apr 2008 06:00:34 +0000

Praticamente todo mundo que trabalha com informática usa, ou vai usar o Excel para desenvolver alguma planilha ou tabela. Por isso resolvi aqui iniciar um estudo, inicialmente básico, de funções do Excel.
Caso não saiba, o recurso de funções do Excel é uma poderosa ferramenta que facilita muito a criação de tabelas inteligentes e reaproveitáveis. Eis um exemplo básico de uso, apenas para deixar você mais familiarizado com o recurso e conseguir aproveitar melhor as dicas. Não é meu objetivo ensinar o básico do Excel, mas vou tentar deixar o artigo o mais acessível possível.

Para começar, inicie o seu Excel (aqui eu usarei a versão 2007 em português, mas você poderá usar qualquer versão em português) e digite alguns valores na primeira coluna, conforme a imagem logo abaixo, e no final digite a seguinte sequência de caracteres na célula logo abaixo a última célula que digitou algum valor:

Logo em seguida, sem pressionar a tecla ENTER, selecione a célula A1 e, com o botão esquerdo do mouse apertado, arraste até a célula A3 e em seguida aperta o ENTER.

O resultado final será uma célula com o valor da soma das células A1, A2 e A3.

Experimente trocar os valores de alguma dessas células e verá que o resultado será atualizado automaticamente. Você pode fazer a mesma coisa com linhas e com células dispersas, basta apenas seguir a lógica de selecionar as células que quer que façam parte da soma. Observe que você pode alterar a fórmula diretamente pela barra de formulas, conforme pode ver no desenho anterior (=SOMA(A1:A3)).
Existem várias outras funções interessante. Agora vou mostrar algumas funções muito úteis relacionadas a Data e Hora.

Lembre-se, antes de digitar uma função em uma célula, você tem que digitar o sinal de igual (=) para que o Excel entenda que irá digitar uma fórmula.

Funções de Data e Hora para uso no Excel:

DATA – retorna uma data a partir da composição de três valores separados (ano, mês e dia). Veja a figura exemplo:

Se a célula estiver no formato GERAL (ver a opção Formatar Células), será exibido um valor numérico para a data.
IMPORTANTE: é recomendado usar essa função para passar valores datas para as demais funções, ou pode ocorrer de sua fórmula não funcionar.

AGORA – retorna a data e hora atuais.
Exemplo: AGORA()
ANO – retorna o ano de uma data.
Exemplo: ANO(DATA(2008;4;6))
Retorna 2008
MÊS – retorna o mês de uma data.
Exemplo: MÊS(DATA(2008;4;6))
Retorna 04
DIA – retorna o dia de uma data.
Exemplo: DIA(DATA(2008;4;6))
Retorna 06
HORA – retorna a hora de uma data com horas.
Exemplo: HORA(“04/06/2008 10:19:23″)
Retorna 10
MINUTO – retorna o minuto de uma data com horas.
Exemplo: MINUTO(“04/06/2008 10:19:23″)
Retorna 19
SEGUNDO – retorna os segundos de uma data com hora.
Exemplo: SEGUNDO(“04/06/2008 10:19:23″)
Retorna 23
DIA.DA.SEMANA – retorna o dia da semana em formato numérico, começando pelo domingo (1) e terminando sábado (7).
Exemplo: DIA.DA.SEMANA(DATA(2008;4;6))
Retorna 1
HOJE – retorna a data atual, sem as horas.
Exemplo: HOJE()
Retorna 6/4/2008
DIATRABALHOTOTAL – retorna o número de dias úteis inteiros entre uma data inicial e final. Os dias úteis excluem os fins de semana e quaisquer datas identificadas em feriados. Para alimentar a fórmula você deve pegar os valores de data de outras células. O terceiro parâmetro é um intervalo de datas que serão considerados como feriado. Veja o exemplo na figura, onde considerei o dia 21 como feriado.

Nesse caso, o valor retornado será 21, devido ao feriado de tiradentes que eu incluí na fórmula.
DIAS360 – retorna o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). A forma de uso é semelhante a função anterior, sendo que nesse caso irá retornar todos os dias. No exemplo dado, retornará 29 dias.
FIMMÊS – retorna o último dia do mês, com base na data passada no primeiro parametro, ou do mês após a quantidade passada no segundo parâmetro.
Exemplo: FIMMÊS(DATA(2008;4;6);2)
Retornará 30/6/2008, que é o último dia do segundo mês após o mês 4.
DIATRABALHO- retorna qual vai ser o dia útil após a quantidade de dias passados no segundo parâmetro.
Exemplo: DIATRABALHO(DATA(2008;4;1); 5)
Retorna qual será o quinto dia útil do mês 4, a partir do dia primeiro, ou seja, retorna o dia 8/4/2008.
Como terceiro parâmetro, poderá passar um intervalo de datas de feriados.

Por hoje é só. Para se aprofundar mais sobre o uso dessas fórmulas, consulte sempre a ajuda do Excel, que é muito completa e cheia de exemplos. Até a próxima.

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Dica – Você manja tudo de Excel?

Douglas Cunha — Fri, 11 Jan 2008 11:14:16 +0000

Não trabalho com o Excel, na verdade raramente utilizo essa poderosa ferramenta no meu dia-a-dia, mas, navegando pelo peopleware, achei uma dica interessante. Trata-se de um recurso para facilitar a visualização em casos onde não dispomos inicialmente de dados suficientes para preencher toda a planilha.
É simples, use o comando REPETIR (caso seu Excel seja em inglês, o comando é REPT). A sintaxe é simples: REPETIR(texto;número_de_vezes). Como parâmetro você pode passar tanto constantes, exemplo: REPETIR(“A”, 50) – para repetir o caracter “A” por cinquenta vezes, ou pode-se utilizar valores de outras células, como por exemplo: REPETIR(“A”, C3) – para repetir o caracter “A” por tantas vezes quanto for o valor existente na célula C3. Abaixo uma ilustração retirada do peopleware:

Apesar de simples, alguns cuidados devem ser tomados ao utilizar o REPETIR:

Se o número de vezes for zero, o valor retornado será vazio: “”;
Se o número de vezes não for um inteiro, será truncado: ex.: de 3,4 para 3;
O resultado da função REPETIR não pode ser superior a 32,767 caracteres o valor retornado será a cadeia de caracteres: #VALOR!.

Fonte: peopleware.

ATUALIZADO: Iniciei uma série com dicas de Excel. O primeiro artigo estará disponível à partir do dia 07 de abril de 2008 pelo link: Dicas de Excel – Funções de data e hora

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