Quando escrevi o primeiro artigo com a dica do Gelomail.com não pretendia começar uma série de artigos sobre o assunto, mas o comentário do Rafael me fez mudar de idéia. Afinal, existem várias boas práticas que podemos adotar para miminizar ao máximo esse problema crônico. Não sei ao certo quantas partes se sucederão após essa, mas pretendo tentar discorrer sobre a maior quantidade possível de recursos anti-spams que conheço, mas em doses suficientemente pequenas para que o leitor possa absorver os conteúdos um a um sem maiores sacrifícios. Nesse artigo vou citar uma estratégia muito simples de se seguir, mas que é extremamente poderosa: o uso do campo CCO (com cópia oculta) ao enviar emails.
Na maioria dos programas de envio de emails, como Outlook e Thunderbird ao criar um novo email, o campo padrão para digitar a lista de destinatários é o campo Para (TO no caso de programas e webmails em inglês). O que muita gente não sabe é que existem ainda mais dois campos para entrada dos endereços de emails, que são o CC (Com cópia) e o CCO (Com cópia oculta). O que nos interessa aqui é o CCO. Veja a localização dele no Outlook (figura retirada do site www.zooming.com.br/).
O mesmo recurso no Thunderbird.
Devemos sempre utilizar esse campo ao invés dos outros dois, exceto em casos de emails corporativos, onde geralmente o uso do campo CC é necessário para possibilitar que os destinatários possam manter debate ao responder para todos.
Mas qual a vantagem de utilizar esse campo ao invés do tradicional Para? Ao usar o CCO as pessoas que receberão o email não vão ver para quem você enviou o email além delas, ou seja, se você encaminha um email para uma lista de vinte conhecidos, cada uma dessas vinte pessoas não vai ter como saber se você enviou o email para outras pessoas além dela. Além disso, o email trafegará limpo pela rede, sem aquela lista enorme de endereços de email pelo corpo que corre o risco de cair nas mãos dos odiáveis spammers. Essa é uma prática simples, mas que entra com louvor para a lista de boas práticas ao usar o email de forma consciente e ajudando a evitar spams.
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